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2. Organisationsvalidierung

 Die Organisation ist ein aktives Unternehmen

Es liegt eines der folgenden Dokumente zur Validierung der Organisation vor: 

• Bei ins Handelsregister eingetragenen Unternehmen / Vereine
  • Handelsregisterauszug / Vereinsregisterauszug
• Sonstige:
  • Marken Bescheinigung / -urkunde (Wird dann als Trading as, Doing Business as gekennzeichnet. Im Zertifikat erscheint dann Tradename {Originalfirmenname}

Die Telefonnummer der Organisation kann wie folgt nachgewiesen werden : 

• Für Organisationen mit Sitz in Deutschland existiert ein Eintrag in einem der folgenden Telefondatenbanken:
• www.dasoertliche.de
• www.telefonbuch.de
• www.gelbe-seiten.de
• www.upik.de
• www.firmenwissen.de
• www.klicktel.de

• Für Organisationen mit Sitz außerhalb von Deutschland muss entweder:
• ein Dun & Bradstreet (D&B) Bericht gesendet werden oder
• die Telefonnummer anhand einer unter www.numberway.com aufgeführte Datenbanken für das jeweilige Land nachgewiesen werden können.

 
WICHTIG: Der Verifizierungsanruf erfolgt bevor das Zertifikat ausgestellt wird und kann mit jedem Mitarbeiter aus dem Unternehmen, der über die Bestellung informiert ist, geführt werden.

Für diesen Anruf wird eine vorvalidierte zentrale Telefonnummer verwendet. Für diesen Anruf wird eine vorvalidierte zentrale Telefonnummer verwendet. Stellen Sie sicher, dass ein Ansprechpartner unter dieser Telefonnummer erreichbar ist.

Falls die Telefonnummer nicht durch die oben genannten Instanzen verifiziert werden kann, kann ein Professional Opinion Letter eingereicht werden. Dieser muss von einem Rechtsanwalt, Notar oder zertifizierten Wirtschaftsprüfer aus dem Land der antragstellenden Organisation unterzeichnet sein.

4. Bestätigung der Geschäftsadresse

Die Adresse des Zertifikatsinhabers ist als gültige Geschäftsanschrift im Handelsregister des Unternehmens oder Tochterunternehmens hinterlegt.

Die Adresse ist eine physikalische Adresse und keine Postfachanschrift.

Die Adresse kann durch folgende Instanzen bestätigt werden:

 

• Handelsregister (staatliches Register zur Unternehmensregistrierung)
• Ein gültiger Dun & Bradstreet Report
• Global Authentication and Verification Report
• Professional Opinion Letter, unterzeichnet von einem Rechtsanwalt oder Notar aus dem Land der antragsstellenden Organisation.
  
  

6. Überprüfung der Anstellung und Berechtigung des Hauptansprechpartners

Der Hauptansprechpartner, welcher das EV-Zertifikat beantragt ist im Unternehmen angestellt

Der Hauptansprechpartner ist autorisiert, ein EV-Zertifikat im Namen des Unternehmens zu administrieren.

Das Anstellungsverhältnis wird wie folgt verifiziert:

Der Hauptansprechpartner ist als Gesellschafter oder Geschäftsführer in einem der folgenden Dokumente angegeben: 

• Handelsregister
• Einem gültigen Dun & Bradstreet Report
• Einem gültigen Global Authentication and Verification Report
  
  

Bestätigung des Anstellungsverhältnisses des Hauptansprechpartners durch die Personalabteilung der Organisation

Mit einem Professional Opinion Letter, der von einem Rechtsanwalt oder Notar aus dem Land der antragsstellenden Organisation unterzeichnet wurde.

 Der Hauptansprechpartner wurde von seinem Vorgesetzten befugt, ein EV-Zertifikat im Namen des Unternehmens zu erwerben.

 

• Die Bestätigung des Vorgesetzten erfolgt, wenn dieser im Handelsregister eingetragen ist oder die Personalabteilung den Titel / Position bestätigt.
• Position des Vorgesetzen = Direktor/Abteilungsleiter oder höher (VP, Officer, CEO, CIO, COO, etc.)
• Zusätzlich wird die Autorisierung im EV-Vertrag bestätigt.
• Falls der Vorgesetzte nicht die geforderte Position im Unternehmen besetzt, kann ein Vorgesetzter mit entsprechenden Titel oder auch die Personalabteilung die Autorisierung übernehmen