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Dokumente signieren über die PSW GROUP Signaturplattform powered by SIGNIUS

Mit dem Wandel der letzten Jahre haben sich auch betriebswirtschaftliche und kaufmännische Abläufe teilweise oder ganz in den Unternehmen digitalisiert. Darunter fällt auch das elektronische Unterzeichnen beziehungsweise das elektronische Signieren wichtiger Dokumente. Dies bezeichnet man als das Document Signing mit einer elektronischen Signatur.

Dokumente signieren mit der PSW GROUP Signaturplattform powered by SIGNIUS

Dokumente signieren, egal wo Sie sich gerade befinden! Einfach und sicher! Hierzu benötigen Sie lediglich den Zugang zur PSW GROUP Signaturplattform, die Sie unter psw.signius.eu erreichen.

Im Anschluss können Sie beliebig viele PDF-Dokumente signieren und die gewünschte Signierart auswählen. Dabei können Sie zwischen der fortgeschrittenen Signatur mit oder ohne Video-Ident oder der qualifizierten Signatur wählen. Fortgeschrittene Signaturen kommen immer dann zum Einsatz, wenn der Ursprung und die Integrität eines Dokuments gewährleistet werden muss. Das signierte Dokument wird von PDF-Readern als vertrauenswürdig gekennzeichnet und der Leser bzw. Empfänger des Dokumentes kann sicher sein, dass das unterschriebene Dokument von ihrer Organisation stammt und nicht verändert wurde. Mit der qualifizierten Signatur können Sie jedes beliebige Dokument oder einen Vertrag rechtskräftig elektronisch signieren. Diese Signaturart ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgesetzt.

Remote Signing: Vorteile der PSW GROUP Signaturplattform powered by SIGNIUS

  • Usability und Nutzerfreundlichkeit: Der größte Vorteil bei der Nutzung der PSW GROUP Signaturplattform powered by SIGNIUS ist die intuitive und einfachen Verwaltung von Dokumenten und Erstellung von elektronischen, fortgeschrittenen und qualifizierten Signaturen.
  • Sicherer Signaturprozess: Die 2-Faktor-Authentifizierung bei dem Signaturvorgang schützt zusätzlich vor Missbrauch und schafft mehr Sicherheit.
  • Remote und von überall aus erreichbar: Die Signaturkarte und das Kartenlesegerät sind passé! Sie erhalten ganz einfach über ihren Webbrowser Zugang zu der Signaturplattform und können hier die gewünschte PDF-Datei hochladen, online signieren und anschließend signiert wieder herunterladen.
  • VideoIDent: Bei der Registrierung wird eine 2-Faktor-Authentifizierung über eine Handynummer implementiert, die zum hohen Sicherheitsstandard beiträgt. Um sich als Person ausweisen zu können, müssen Sie einmalig eine Video Identitätsauthentifizierung durchführen.
  • 2-Faktor-Authentifizierung bei eSigning: Das eIDAS-konforme Signieren über den qualifizierten Trust Service Provider (QTSP) ist über die 2 Faktor Authentifizierung (2FA) gesichert.
  • Einfaches Management von Mehrfachsignierung: Unkomplizierte Verwaltung von Berechtigungen, Reihenfolgen und Gegenzeichnungen durch Partner bei Mehrfachsignierung.
  • Datenschutzkonform: Alle von SIGNIUS angewandten Technologien und Prozesse sind eIDAS- und DSGVO-konform.

FAQ: eSigning und Document-Signing mit der PSW GROUP Signaturplattform powered by Signius - Was Sie wissen sollten!

Das eSigning mithilfe der PSW GROUP Signaturplattform powered by Signius ist für Sie als Kunde sehr einfach in der Umsetzung. Sobald Sie sich auf der Plattform registriert und authentifiziert haben, können Sie mit dem Unterzeichnen von Dokument beginnen. Erfahren Sie alles rund um unsere PSW GROUP Signaturplattform powered by Signius in unseren FAQ.

Wie signiere ich Dokumente in der PSW GROUP Signaturplattform? 

Nach erfolgreicher Identitätsprüfung können Sie sich auf der PSW GROUP Signaturplattform powered by SIGNIUS einloggen und diese zum Signieren der Dokumente nutzen.  

Erstellen Sie einen Ordner mit der gewünschten Wunsch-Signatur und laden Sie ihr Dokument als PDF in den Ordner. Alle Dokumente in einem Ordner werden einer Signaturart zugeordnet, d.h. haben Sie bereits in einem Ordner die fortgeschrittene Signatur genutzt, werden alle nachfolgenden Dokumente ebenfalls mit der fortgeschrittenen Signatur in der Auswahl Ihnen angezeigt. Benötigen Sie eine andere Signaturart, erstellen Sie einfach einen entsprechenden Ordner und laden Sie das Dokument hoch, dass Sie signieren möchten. Nach dem Upload des Dokumentes und der Auswahl der gewünschten Signaturart können Sie festlegen, welche Personen das Dokument signieren sollen.

Dabei können Sie selbst wählen, ob nur Sie das Dokument signieren, mehrere Personen und ob dies in einer bestimmten Reihenfolge passieren soll. Falls die Mitunterzeichner noch keinen Zugang zur Signaturplattform besitzen, müssen diese sich lediglich für das Remote Signing per 2 Faktor-Authentifizierung anmelden. Das Signieren für Mitunterzeichner ganz einfach möglich: Hierfür muss für den Signierenden ein Paket zusätzlich erworben werden und schon kann der Signiervorgang gestartet werden. Bei den fortgeschrittenen elektronischen Signaturen wird nach dem Signieren eine oder mehrere von dem eigenen Kontingent abgezogen. Nachdem alle Personen das Dokument signiert haben, können Sie das signierte Dokument downloaden.

Was ist der Unterschied zwischen qualifizierter Signatur und fortgeschrittener Signatur? 

Die fortgeschrittene Signatur (FES) identifiziert lediglich den Unterzeichner des Dokumentes und dient als Nachweis, wer das Dokument unterschrieben hat. Allerdings steht die signierende Person in der Beweispflicht, dass die digitale Signatur nicht manipuliert und gefälscht sind.

Die qualifizierte Signatur ist die digitale Signatur mit den höchsten Anforderungen. Dabei ist diese Zertifikats-basiert und wurde mit einer sicheren Signaturerstellungseinheit (SSEE) erstellt. Dabei müssen sich die Unterzeichner einer Identitätsüberprüfung unterziehen, um nachzuweisen, wer das Dokument unterschreibt. Die qualifizierte Signatur ist somit rechtssicher und kann die handschriftliche Signatur ersetzen oder ist dem gleichgestellt.

Wie aktiviere ich den Voucher Code? 

Sie sind nur noch wenige Schritte davon entfernt, Ihr erstes Dokument mit einer qualifizierten Signatur zu unterzeichnen:

  1. Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto oder melden Sie sich bei PSW GROUP Signaturplattform powered by SIGNIUS unter signius.eu an.
  2. Erstellen Sie einen Ordner und fügen Sie das erste Dokument (PDF) hinzu, dass Sie signieren möchten.
  3. Wählen Sie einen fortgeschrittenen oder qualifizierten Signaturtyp aus, je nachdem welchen Sie benötigen und fügen Sie ihre Unterschrift hinzu,
  4. Bezahlen Sie das Paket mit einem Code aus Ihrem Voucher,
  5. Weiterleitung eines Dokuments zur Unterzeichnung,
  6. Wählen Sie ein Dokument zum Signieren aus,
  7. Identifizieren Sie sich in einer einmaligen zertifizierten und absolut sicheren Video-Identitätsprüfung mit ihren Ausweisdokumenten (Personalausweis oder Reisepass),
  8. Geben Sie den SMS-Code auf dem Bildschirm Ihres Geräts ein - Ihr Dokument ist soeben unterzeichnet worden!

Die Video-Identitätsüberprüfung ist ein einmaliger Vorgang und im Paketpreis enthalten. Sie findet online mit unserem geschulten Berater an Wochentagen statt: Montag bis Freitag von: 8:00 - 20:00 Uhr (außer an Feiertagen) unter +49 30 62937550.

Gibt es ein Testpaket? 

Nein, ein Testpaket gibt es leider nicht.

Wenn Sie jedoch die Dokumente flexibel und unkompliziert signieren möchten, dann haben Sie die Möglichkeit, die fortgeschrittenen oder auch qualifizierte Signaturen als Einmalpaket von der PSW GROUP Signaturplattform powered by SIGNIUS zu erwerben. Dabei können Sie zwischen einer bestimmten Anzahl an Signaturen (30, 120, 600 und 1200 Signaturen) wählen, mit denen Sie Dokumente signieren können. Je nach Größe des Paketes gibt es ein Ablaufdatum, in dem Sie ihre georderten Signaturen verbrauchen sollten.

Welche Dokumente können digital signiert werden? 

Sie können jedes beliebige Dokument, welches als PDF gesichert ist, signieren! Im Unternehmenskontext bieten sich allerdings Dokumente wie Rechnungen, Verträge und Protokolle mit hochsensiblen Informationen und Daten an, bei denen die Authentizität und Integrität im Fokus steht.