Wie kann ich mit meinen Kunden und Geschäftspartnern sicher per E-Mail kommunizieren?

Wie Sie mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern sicher per E-Mail kommunizieren können, zeigen wir Ihnen hier in 3 einfachen Schritten: Beim sicheren E-Mail-Verkehr unterscheiden wir zwischen signieren und verschlüsseln. Beim Signieren wird dem Empfänger nur „beglaubigt“, dass die E-Mail tatsächlich vom Absender stammt, der angezeigt wird, UND das die E-Mail UNVERÄNDERT ist. Eine Voraussetzung für […]

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Welche Angaben werden für die Bestellung eines Abteilungszertifikates benötigt?

Wenn eine Abteilung für Ihre E-Mail-Adresse abteilung@beispieldomain.de ein S/MIME-Zertifikat bestellen möchte, werden für die Bestellung dieses Abteilungszertifikates folgende Angaben benötigt: CN (common name)                          – abteilung@beispieldomain.de O (organization name)                      – genaue Firmenbezeichnung OU (organizational […]

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Wenn ich dem Partner eine von mir signierte E-Mail zusende, ist dort mein öffentlicher Schlüssel enthalten?

Wenn Sie Ihrem Kommunikationspartner eine von Ihnen signierte E-Mail zusenden, ist in dieser Ihr öffentlicher Schlüssel enthalten. Dieser wird bei Ihrem Gegenüber im Zertifikatsspeicher hinterlegt und sie beide können verschlüsselt kommunizieren. Für weitere Fragen steht Ihnen unser Support-Team unter der Telefonnummer +49 661 480 276 10 gern zur Verfügung.

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Kann ich mit einem Partner verschlüsselt kommunizieren, wenn dieser kein S/MIME-Zertifikat hat?

Leider nicht. Für den sicheren und verschlüsselten E-Mail-Verkehr benötigen Absender und Empfänger jeweils einen öffentlichen Schlüssel zum Ver- und Entschlüsseln der E-Mail. Wenn nur der Absender einen öffentlichen Schlüssel hat, kann er aber dennoch seine E-Mails signieren und sich somit eindeutig identifizieren. Für weitere Fragen steht Ihnen unser Support-Team unter der Telefonnummer +49 661 480 […]

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Kann ein E-Mail-Zertifikat deaktiviert bzw. gelöscht werden sobald ein Mitarbeiter ausscheidet?

Sind die E-Mail-Zertifikate auf einem E-Mail-Gateway (einer serverseitigen Verschlüsselungslösung) hinterlegt, sollte das Zertifikat an Ort und Stelle belassen werden. Alternativ können Sie das Zertifikat auch archivieren. Damit ist es möglich, alte verschlüsselte E-Mails des ausscheidenden Mitarbeiters in Klartext zu lesen. Noch besser ist die Option, das E-Mail-Account des betreffenden Mitarbeiters zu deaktivieren, um eine weitere […]

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Sind meine E-Mails in meinem E-Mail-Account verschlüsselt, wenn ich sie von zu Hause aus aufrufe?

Ihre E-Mails in Ihrem E-Mail-Account sind nicht verschlüsselt wenn das dazughörige S/MIME-Zertifikat nicht in Ihrem E-Mail-Account hinterlegt wurde und somit nicht im Klartext (über OWA) lesbar. Ansonsten müssten Sie das S/MIME-Zertifikat überall dort installieren, wo Sie Ihre E-Mails lesen möchten. Sollten Sie dazu weitere Fragen haben, hilft Ihnen unser Support-Team unter der Telefonnummer +49 661 […]

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Was passiert mit meinen alten, verschlüsselten E-Mails, wenn ich ein neues S/MIME-Zertifikat erhalte?

Wichtig ist, dass Sie das abgelaufene S/MIME-Zertifikat mit dem dazugehörigen privaten Schlüssel weiterhin bei Ihnen hinterlegt bleibt. Damit bleiben alle mit diesem S/MIME-Zertifikat und dem dazugehörigen privaten Schlüssel verschlüsselten E-Mails weiterhin für Sie lesbar. Sollte das abgelaufene S/MIME-Zertifikat oder der dazugehörige private Schlüssel gelöscht werden, können Sie sämtliche, mit diesem Zertifikat verschlüsselten E-Mails nicht mehr […]

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