Die Identifikationsvariante über Video-Ident zählt heutzutage zu den häufigsten Identifikationsprozessen. Wie genau Sie dies für die PSW GROUP Signaturplattform powered by SIGNIUS umsetzen, erfahren Sie im nachfolgendem Artikel.
Identifikation über Video-Ident
Die Videoidentifikation ist ebenfalls recht schnell durchgeführt und dauert je nach Vorbereitung von 10 bis maximal 20 Minuten nach Identifikationsprozess.
Für die Identifikation über Video-Ident benötigen Sie eine Kamera, Mikrofon und ein Ausweisdokument (Personalausweis oder Reisepass), den Sie hochladen können oder auch ein zuvor erstellte Datei über Vor- und Rückseite auswählen können.
1. Schritt: Ausweisdokumente, wie Personalausweis bzw. Reisepass hochladen
Wenn Sie sich für die Videoidentifikation entschieden haben, benötigen Sie im ersten Schritt die Vorder- und Rückseite Ihres Personalausweises bzw. Ihres Reisepasses.
Dabei können Sie direkt ein Foto Ihres Personalausweises mit der Kamera erstellen und anschließend die Vorderseite oder Rückseite des Ausweises hochladen.
Alternativ können Sie ebenfalls eine Datei Ihres Ausweises von Ihrem Rechner durchsuchen, auswählen und ebenfalls hochladen.
2. Schritt: Überprüfung der Daten des Ausweisdokumentes
Sobald Sie Ihren Personalausweis/Reisepass hochgeladen haben, können Sie in der Vorschau überprüfen, ob die Datei korrekt ersichtlich ist und können dies im Bedarfsfall anpassen. Dazu wird das aktuelle Foto/Bild gelöscht und neu hochgeladen.
Über den Button „Nächstes“ gelangen Sie zum nächsten Schritt.
2. Schritt: Identitätsbestätigung über SIGNIUS Mitarbeiter
Im nächsten Schritt werden Sie mit dem Klick auf „Nächstes“ mit einem SIGNIUS Mitarbeiter verbunden, der die Identifikation mit Ihnen
zusammen durchführt bzw. abschließt. Nach der erfolgreichen Identifikation können Sie Ihre Dokumente unterzeichnen und signieren.
Tipp: Halten Sie für die Identifikation Ihren aktuell gültigen Personalausweis/Reisepass, den Sie oben schon in digitaler Form hochgeladen haben, bereit.
3. Schritt: Durchführung der Videoidentifikation
In unserem Test hat es ca. 3 Minuten gedauert, bis wir mit einem Mitarbeiter von SIGNIUS verbunden wurden. Der komplette Prozess der Identifikation hat bei uns 12 Minuten gedauert.
Sobald Sie mit einem Mitarbeiter verbunden sind, sollten Sie im Fenster den Zugriff auf Mikrofon und Kamera geben, um mit dem Mitarbeiter von SIGNIUS zu kommunizieren. Dabei ist es wichtig, dass dieser Sie sehen und hören kann.
Der Mitarbeiter von SIGNIUS wird in einem kleinen Bild unten rechts im Bildschirm angezeigt.
Im Zuge der Identifikation werden die folgenden Punkte vom SIGNIUS Mitarbeiter abgefragt und müssen eingehalten werden:
- Die Identifikation wird aufgezeichnet
- Kurzer Erklärung, warum Sie die Identifikation durchführen wollen
- Sie müssen alleine im Raum sein
- Vorder- und Rückseite des Personalausweises muss nochmal gezeigt werden
- Kopfdrehungen und Handzeichen
- Eine SMS-Code-Abfrage wird Ihnen zugeschickt
- Browserfenster darf nicht geschlossen werden
Der SMS-Code wird im Browserfenster direkt abgefragt. Bei Fragen oder Problemen mit dem Mikrofon können Sie auch in einem Chat im unteren linken Bereich des Fensters schreiben.
Sobald die Identifikation abgeschlossen wurde, werden Sie zum SIGNIUS-Portal weitergeleitet und erhalten die Meldung, dass die Identität bestätigt wurde. Die Identifikation ist damit abgeschlossen und Sie können ab sofort Dokumente bei SIGNIUS digital signieren.
Qualifizierte Signaturen nach erfolgreicher Identifikation sichtbar!
Auch in der Übersicht werden dann eventuelle qualifizierte Signaturen bei Ihnen direkt angezeigt. Da diese nur verwendet werden können, wenn man erfolgreich die Identifikation abgeschlossen hat.
