Wenn Sie sich bei SIGNIUS einen Account anlegen, muss dieser vom Inhaber des Accounts identifiziert und verifiziert werden, um Signaturen nutzen zu können. Denn es soll sichergestellt werden, dass die Person, die das Dokument unterzeichnet, auch wirklich diese Person ist.
Wie der Identifizierungsprozess mit Verimi funktioniert, werden wir im folgenden Abschnitten erläutern.
Wer ist „Verimi“?
Die Verimi GmbH ist ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) beaufsichtigtes Zahlungsinstitut mit einer Erlaubnis nach dem deutschen Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG) und betreut diverse Kunden im Bereich des digitalen Identitätsmanagements.
Zu den Gesellschaftern gehören die Allianz, Axel Springer, Bundesdruckerei, Daimler, Deutsche Bahn, Deutsche Bank, Deutsche Telekom, Giesecke & Devrient, Lufthansa, Samsung und Volkswagen.
Was ist der Vorteil bei „Verimi“?
Wenn Sie sich einmal bei Verimi verifiziert haben, können Sie dies für verschiedene Webseiten und Dienste nutzen, die Partner von Verimi sind. Ihre Daten bleiben daher so lange aktiv, bis Ihr Ausweisdokument abläuft oder sich die Daten auf Ihrem Ausweisdokument ändern.
Wie funktioniert die Identifikationsmethode „Verimi“?
Über das Portal von „Verimi“ können Sie Ihre Identifikation bei SIGNIUS online durchführen.
Bei der Auswahl Verimi wird man zu https://web.verimi.de weitergeleitet und Sie können sich dort einen kostenfreien Account anlegen.
1. Schritt: Registrierung bei Verimi
Erstellen Sie im ersten Schritt ein Konto bei Verimi und geben Name, E-Mail und Passwort ein.
2. Schritt: Verimi Konto bestätigen
Sobald Sie die Registrierung über „Jetzt kostenlos registrieren.“ anstoßen, erhalten Sie einen Registrierungslink, der innerhalb von 48 Stunden bestätigt werden muss.
Nachdem Sie erfolgreich auf den Link geklickt haben, ist Ihre E-Mail-Adresse verifiziert. Sie werden wieder auf das Verimi-Portal weiterleitet und können Ihren Account aktivieren.
Ihr Account ist nun aktiv und Sie können sich mit Ihren Daten anmelden.
3. Schritt: Verimi Konto anmelden und „Meine Daten“ eintragen
Im dritten Schritt loggen Sie sich in Ihr zuvor erstelltes und bestätigtes Verimi Konto ein.
Sie gelangen im Anschluss auf der Seite von Verimi. Gehen Sie bitte oben auf der Seite, auf „Mein Profil“.
Unter „KONTAKTINFORMATION VERWALTEN“ fügen Sie bitte Ihre Mobilnummer hinzu und verifizieren Sie diese.
4. Schritt: Mobilfunknummer bestätigen
Es wird Ihnen eine kurze Information über den Ablauf angezeigt. Sobald Sie auf „Verstanden“ klicken, werden Sie aufgefordert, Ihre Mobilnummer einzugeben.
Sie erhalten jetzt eine SMS auf Ihre Mobilnummer mit einem Link. Sobald Sie diesen bestätigen, wurde Ihre Mobilnummer erfolgreich hinzugefügt und bestätigt.
5. Schritt: Identität verifizieren
Gehen Sie im nächsten Schritt bitte wieder auf die Startseite und scrollen Sie hier ein bisschen weiter nach unten. Auf der linken Seite sehen Sie dann ein Fenster „Schnellzugriffe“. Hier gehen Sie bitte auf Identität verifizieren.
Hier werden Ihnen die von Verimi angebotenen Verifizierungsmethoden angezeigt. Verimi arbeitet mit der Zwei-Faktor-Authentisierung.
5.1 Schritt: Verifizierung über Foto-Ident
In unserem Testlauf haben wir als ersten Schritt „Foto-Ident“ gewählt. Dies ist unkompliziert und schnell.
Sie bekommen als Erstes die Abfrage, ob Ihr angegebener Vor- und Nachname richtig ist.
Bitte gleichen Sie dies ab und gehen dann auf „weiter“.
Halten Sie nun ein gültiges Ausweisdokument (Reisepass / Personalausweis / Führerschein) von Ihnen bereit und wählen Sie zwischen den beiden angebotenen Optionen aus. Wir haben uns für die Option 2: Link per SMS senden entschieden.
Nachdem Sie Ihre Mobilnummer angegeben haben, bekommen Sie eine einen Link zugesendet.
Dieser muss von Ihnen bestätigt werden.
Im Anschluss wird Ihnen angezeigt, dass Sie mit Ihrem Handy verbunden sind.
Bitte lassen Sie die ganze Zeit über dieses Fenster geöffnet.
Auf Ihrem Handy erscheint inzwischen die folgende Ansicht.
Gehen Sie bitte auf „Sitzung starten„.
Anschließend werden Sie aufgefordert, ein Bild von der Vorderseite Ihres Ausweisdokuments zu machen.
Nach der Vorderseite erstellen Sie ebenfalls ein Foto der Rückseite Ihres Ausweisdokuments.
Als letzter Schritt der Foto-Ident machen Sie bitte ein Selfie von Ihrem Gesicht.
Anschließend wird die Verifizierung über Verimi gestartet. Dies kann einen Moment dauern.
Wenn dies erfolgreich war, bekommen Sie darüber die folgende Nachricht:
5.2 Schritt: Verifizierung über Video-Ident (für SIGNIUS)
Gehen Sie nun bitte wieder auf die Startseite und scrollen Sie hier ein bisschen weiter nach unten. Auf der linken Seite sehen Sie ein Fenster „Schnellzugriffe“. Hier gehen Sie bitte auf Identität verifizieren.
Hier werden Ihnen erneut alle Verifizierungsmethoden angezeigt. Um die Zwei-Faktor-Authentisierung zu erfüllen, benötigen Sie eine Verifizierung.
Um bei SIGNIUS qualifizierte Unterschriften tätigen zu können, stehen Ihnen lediglich die beiden Methoden „Video-Ident“ und „eID-Ident“ zur Verfügung.
Für unseren Testdurchgang haben wir uns für „Video-Ident“ entschieden.
Sie bekommen hierbei nochmals eine Übersicht Ihrer im Ausweisdokument angegeben Daten. Bitte wählen Sie Ihre Anrede aus, stimmen den AGBs zu und gehen auf „akzeptieren und weiter“.
Für den nächsten Schritt benötigen Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon. Stellen Sie bitte sicher, dass diese verbunden und aktiviert sind. Sobald Sie im Verifizierungsprozess weiter gehen, erscheint ein Fenster, in dem ein Mitarbeiter zu sehen ist. Dieser stellt Ihnen nochmals Fragen zu Ihrer Person und verifiziert Sie im Anschluss.
Ihnen wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie einen Code eingeben müssen. Diesen Code erhalten Sie ebenfalls auf Ihre Mobilnummer (dies erklärt Ihnen der Herr / die Dame aber auch nochmals während der Aufnahme).
Sobald Sie Ihren Code eingeben haben, wird die Aufnahme beendet, und das Gespräch wird geschlossen.
Nachdem erhalten Sie eine E-Mail, in denen Ihnen mitgeteilt wird, dass das Online-Legitimationsverfahren abgeschlossen wurde.
Sie haben nun die Zwei-Faktor-Authentisierung erfolgreich durchgeführt. Sobald die Identifikation abgeschlossen wurde, werden Sie automatisch zum SIGNIUS-Portal weitergeleitet und erhalten die Meldung, dass die Identität bestätigt wurde.
Die Identifikation ist damit abgeschlossen und Sie können damit beginnen, Dokumente bei SIGNIUS digital zu signieren.
Erst nach erfolgreicher Identifikation können Sie qualifizierte Signaturen nutzen!
Auch in der Übersicht werden dann eventuelle qualifizierte Signaturen direkt angezeigt, da diese nur verwendet werden können, sofern man
identifiziert wurde.
